Un report vi fornirà una visione di ciò che è successo prima e dopo che un certo evento o azione si è verificato. I rapporti sul sales funnels sono anche utilizzati per misurare i tassi di conversione tra le fasi al fine di migliorare le prestazioni future.
La persona incaricata di produrre questo tipo di report dovrebbe avere una certa conoscenza dell'analisi dei dati, perché avrà bisogno di capire come le diverse variabili influenzano le conversioni nel tempo, come la spesa pubblicitaria o i cambiamenti di prezzo del prodotto.
Perché i rapporti sono importanti
Non importa quanto voi siate bravi come venditori, se non generate rapporti di qualità, allora non c'è modo per il vostro capo di sapere cosa sta succedendo nel business. I rapporti non dovrebbero essere lasciati al caso; è meglio quando un dipendente si specializza nella produzione di tali rapporti.
I rapporti sul sales funnel sono utilizzati anche per misurare i tassi di conversione tra le fasi al fine di migliorare le prestazioni future.
Questo è il motivo per cui troverete un gran numero di aziende che impiegano persone con forti capacità analitiche, come contabili e analisti. I rapporti sulle vendite permettono alle aziende di vedere quanto sono state efficaci le loro campagne di marketing e se hanno bisogno o meno di fare qualche aggiustamento lungo il percorso. I rapporti sulle vendite aiutano anche i manager a capire da dove viene il denaro, il che può essere utile per il bilancio.
Generare rapporti in Excel
Un rapporto può essere generato in Excel usando una tabella pivot, e dovrebbe dare al lettore una visione a colpo d'occhio di tutte le attività di vendita. Per esempio:
- Per ogni mese, quali sono le entrate totali.
- Quanti clienti sono stati acquisiti attraverso questo canale, nel tempo.
- Qual è il cambiamento percentuale delle cifre di vendita da un anno all'altro.
- Quanto sono state redditizie le campagne di marketing il mese scorso e quante entrate hanno generato.
Il tipo di rapporto generato dipenderà dalle esigenze degli utenti o da ciò che è necessario per un compito specifico. Per esempio, se volete confrontare i vostri risultati con quelli di altre aziende del settore, allora genererete un report di confronto.
Un rapporto dovrebbe essere creato in Excel per due motivi:
- Per risparmiare tempo e fatica ottenendo una rapida visione delle vostre cifre di vendita, piuttosto che raccogliere manualmente i dati;
- Per scopi di budgeting, in quanto darà un quadro accurato di quante entrate sono state generate in un determinato periodo di tempo.
L'utente dovrebbe specializzarsi nella produzione di tali rapporti in quanto richiederà una profonda comprensione di Excel e di come i tipi di rapporto differiscono. È anche importante che un dipendente sia consapevole che non sta semplicemente generando dati, ma piuttosto presentando informazioni complesse che richiedono un'attenta riflessione e analisi. Questo può essere fatto formattando le righe e le colonne, e includendo le intestazioni.
Comunque, non è necessario iniziare da zero. Troverete molti modelli su internet pronti per essere scaricati: dovrete solo scegliere quello giusto per le vostre esigenze.
Pensieri finali
Il Sales Funnel Report Excel è uno strumento eccellente per generare rapporti efficaci. Può dare ad un'azienda o ad un individuo un quadro accurato di quante entrate sono state generate in un determinato periodo di tempo, e queste potrebbero essere informazioni incredibilmente preziose da avere quando si tratta di prendere decisioni sulla direzione futura del vostro business. Il rapporto generato dovrà essere formattato correttamente in Excel, con le intestazioni e le colonne appropriate.
Dovrete anche decidere che tipo di grafico volete: questo dipenderà in gran parte dal fatto che lo state usando per il vostro business o se state analizzando il modello Excel del rapporto su sales funnels di qualcun altro. Per esempio, un grafico a torta è un modo eccellente per mostrare quanta parte delle entrate proviene da un prodotto specifico.
